Trưởng phòng/ Trưởng nhóm Hành Chính (TP HCM)

1. Công tác lễ tân - khánh tiết, hậu cần

• Tổ chức, giám sát công tác chào đón, hướng dẫn khách khi đến làm việc với Tập đoàn.

• Hướng dẫn, giám sát việc nhận cuộc gọi đến Tập đoàn, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ.

• Tổ chức, giám sát các công việc hậu cần. Bao gồm: giao/nhận chuyển phát giao, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, văn phòng phẩm, chăm sóc cây xanh, thăm hỏi CBNV theo quy định, điều phối phòng họp.

• Tổ chức, giám sát công tác giao dịch với BQL tòa nhà để xử lý những vấn đề thuộc phạm vi giải quyết của BQL và đàm phán tìm kiếm khả năng đáp ứng các yêu cầu của Tập đoàn.

• Tổ chức tiệc, các sự kiện nội bộ, công tác đón tiếp & chăm sóc khách VIP

2. Công tác văn thư - lưu trữ

• Tổ chức, giám sát thực hiện công việc tiếp nhận công văn đến/đi.

• Giám sát, quản lý việc sử dụng con dấu của Tập đoàn theo đúng quy định.

• Tổ chức, giám sát việc lưu trữ văn bản, tài liệu, dữ liệu của Tập đoàn.

3. Công tác mua sắm, quản lý tài sản, thanh toán chi phí văn phòng

• Tư vấn, hướng dẫn việc xây dựng nội quy, quy chế mua sắm văn phòng.

• Tổ chức, giám sát hoạt động mua sắm, thanh toán văn phòng và quản lý tài sản theo đúng quy định của Tập đoàn.

• Dự trù ngân sách mua sắm hàng năm.

4. Công tác điều phối, vận hành đội xe

• Tổ chức, giám sát hoạt động điều xe theo yêu cầu cầu của Lãnh đạo và CBNV.

• Hướng dẫn, giám sát việc lập bảng phân công lịch trực lái xe hàng tháng.

• Tổ chức, giám sát, theo dõi hoạt sửa chữa, thay dầu, bảo dưỡng các ô tô của Công ty.

5. Công tác An ninh - an toàn, PCCC

• Tổ chức công tác an ninh, an toàn PCCC tại Văn phòng

• Giám sát hàng hóa, tài liệu ra/vào.

• Thực hiện việc vận chuyển hàng hóa, tài liệu theo xe tuyến giữa hội sở và chi nhánh.

• Giám sát công việc sửa chữa tại hội sở, kết hợp với tòa nhà đảm bảo công tác an ninh, an toàn.

6.  Giám sát, quản lý hệ thống máy tính, mạng văn phòng.

• Tổ chức, điều phối việc phát hiện và xử lý sự cố.

7.  Phụ trách công tác ngoại giao với các Sở/Ban/Ngành.

8.  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

9. Địa điểm Văn phòng làm việc: Lầu 5, Tòa nhà Vietcomreal, số 68 Nguyễn Huệ, P.Bến Nghé, Quận 1, TP HCM.

• Nữ, ngoại hình sáng, tốt nghiệp trình độ Đại học các ngành về Luật, Hành Chính, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm Trưởng phòng Hành chính các Tập đoàn đa ngành hoặc các vị trí quản lý tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm tại các Khách sạn/Resort 5 sao

• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.

• Giao tiếp tiếng Anh đạt mức độ khá. Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.

• Là người có khả năng bao quát, lập kế hoạch, báo cáo và quản lý tốt.

• Khả năng giao tiếp và đàm phán tốt.

• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

• Là người quyết đoán, trung thực, hiệu quả trong công việc.

QUYỀN LỢI:

• Lương thỏa thuận theo năng lực từ 20 - 30 triệu/ tháng.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Phụ cấp ăn trưa 730K/tháng, khám sức khỏe định kỳ theo quy định
• Thưởng định kỳ, thưởng ngày Lễ Tết, Lương tháng 13, 13+, tặng quà sinh nhật, quà chúc mừng các sự kiện của Công ty và CBNV
• Du lịch, tham quan, teambuilding hàng quý, hàng năm
• Chế độ review lương 2 lần/năm, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Môi trường làm việc thân thiện, khuyến khích tinh thần luôn sáng tạo và cải tiến, background đồng đội phong phú đa dạng, tôn trọng sự khác biệt.